Немає єдиного актуального реєстру майна
Дані дублюються, застарівають і губляться між відділами
Govtech · Цифрова система управління комунальним майном
Комунальне майно громади - під контролем
Замість десятків таблиць і папок - одна жива система, що сама збирає все докупи
- Єдиний реєстр майна
- Пошук по всіх об’єктах
- Прозорість відповідальності
- Історія кожної зміни
Проблема
Коли майно громади розкидане по Excel, папках і кабінетах - управління стає ризиком
Важко контролювати оренду, договори та строки
Прострочені платежі та незавершені контракти помічають надто пізно
Дані по юридичним особам, нерухомості й транспорту зберігаються окремо
Немає цілісної картини - кожен модуль живе у своїй таблиці
Керівництво не бачить оперативної картини
Рішення приймаються без актуальних даних про стан майна
Рішення
На кожну проблему - конкретна відповідь
Те, що сьогодні створює ризик, у NODUM стає керованим процесом. Чотири болі - чотири рішення в одній системі.
Проблема
Немає єдиного актуального реєстру майна
Рішення NODUM
Єдиний актуальний реєстр - одне джерело даних без дублів
Проблема
Важко контролювати оренду, договори та строки
Рішення NODUM
Автоматичний контроль строків і нагадування заздалегідь
Проблема
Дані по юридичним особам, нерухомості й транспорту зберігаються окремо
Рішення NODUM
Усі типи майна пов’язані в одній системі - цілісна картина
Проблема
Керівництво не бачить оперативної картини майна
Рішення NODUM
Живий дашборд із ризиками та станом майна в реальному часі
Головний дашборд
Один екран, що показує саме те, що потребує дії
Дашборд не дублює реєстри, а виводить нагору тільки те, що потребує рішення: прострочення, дедлайни та ризики. Повні дані лишаються на крок глибше, у відповідних модулях
Сьогодні потребує дії5 звітів прострочено 18 договорів завершуються 7 подій цього тижня
Звітність за статусом
оновлено64ЗВІТІВ
Календар важливих подій
- 18ЧЕРЗавершення договорів оренди
- 24ЧЕРКонтракт директора КП
- 30ЧЕРПодання звітності
Контракти керівників: контроль строків
- КП «Тепло»контракт до 24.06 строк
- КП «Вода»відрядження відсутній
- КП «Лісовоблаг»відпустка до 20.06 план
Модулі
Модулі NODUM
Кожен модуль - окремий інструмент, що працює в єдиній системі обліку та контролю.
Юридичні особи
Реєстр установ, КП та організацій громади
Посадові особи
Ролі, доступи та персональна відповідальність
Нерухомість
Будівлі, приміщення, картки об’єктів і документи
Земельні ділянки
Облік ділянок, призначення та меж
Транспорт
Автопарк, технічний стан і обслуговування
Звітність
Формування і збір звітів за період
Аналітика
Показники, дашборди та зведення по громаді
Оренда
Орендарі, платежі, активні та прострочені
Завдання
Постановка задач і відстеження статусів
Блок на запит
Окремий модуль під потреби вашої громади
Для кого
Для кого створено NODUM
Для керівництва громади
Бачити повну картину, ризики, строки та ефективність використання майна - без занурення в таблиці
Для профільного відділу
Вести облік, оновлювати картки об’єктів, контролювати договори та формувати звіти в одному місці
Для комунальних підприємств
Отримувати завдання, подавати звітність, бачити свою відповідальність і строки виконання
Переваги
Що отримує громада
Єдина база комунального майна
Нерухомість, транспорт і юридичні особи - в одному реєстрі з історією кожної зміни.
1 реєстр замість десятків таблиць
Впровадження
Два шляхи впровадження
Заносьте дані самостійно у готову систему - або доручіть це нашій команді під ключ.
Ви керуєте даними самі
Отримуєте готову систему зі структурою та інструкціями і заносите дані у зручному темпі
- Доступ і готова структураРеєстри, ролі та модулі налаштовані до старту
- Самостійне наповненняДодаєте КП, нерухомість, договори власноруч
- Інструкції та підтримкаПокрокові гайди й допомога на старті
Ми робимо все за вас
Наша команда переносить дані та налаштовує систему - ви одразу отримуєте заповнений робочий інструмент
- 01Аналіз наявних данихВивчаємо ваші таблиці, реєстри та документи
- 02Імпорт майна, договорів і КППереносимо дані до єдиної структурованої системи
- 03Налаштування ролей та дашбордівДоступи й екрани під ваші відділи та КП
- 04Навчання команди та запускКоманда впевнено працює із системою з першого дня
Безпека та структура
Дані громади мають бути захищені та структуровані
Ролі та доступи
Права за посадою, гнучкі ролі. Кожен бачить лише те, що йому потрібно
Історія та аудит
Повний журнал змін: хто, що і коли змінив у системі. Нічого не втрачається
Зберігання даних
Регулярні резервні копії та експорт у зручні формати будь-коли
Строки та нагадування
Закріплення відповідальних осіб і нагадування про договори та звіти
Питання та відповіді
Часті запитання
Хто є власником даних у системі?
Усі дані належать Користувачу (ОМС). Персональні дані зберігаються у зашифрованому вигляді, і співробітники NODUM не мають до них доступу - їх бачать лише авторизовані користувачі ОМС
Скільки часу займає впровадження?
Самостійно ви можете почати роботу одразу після отримання доступу - система вже налаштована. У форматі «під ключ» впровадження займає до двох тижнів: наша команда переносить дані, налаштовує ролі й дашборди відповідно до обсягу майна вашої громади
Чи можна перенести дані з наявних таблиць Excel?
Так. Ви можете заносити дані самостійно за нашими інструкціями або замовити перенесення «під ключ» - ми проаналізуємо ваші таблиці, реєстри й документи та імпортуємо дані про майно, договори й КП/КЗ у структуровану систему
Хто і як контролює доступи до інформації?
Доступи налаштовуються за посадою та роллю - кожен користувач бачить лише те, що потрібно для його роботи. Повний журнал змін фіксує, хто, що і коли змінив у системі
Що станеться з даними, якщо ми припинимо користуватися?
Дані регулярно резервуються, і ви можете будь-коли експортувати їх у зручні формати. Користувач (ОМС) не втрачає доступ до власної інформації за будь-яких умов
Побачте, як NODUM може працювати для вашої громади
Покажемо демонстрацію на прикладі реальних сценаріїв: майно, оренда, договори, КП, транспорт, звітність і контроль строків.